Jak zamówić biznesplan na własną firmę

Wprowadzenie – jak zamówić biznesplan

Założenie własnej działalności gospodarczej wymaga nie tylko dobrego pomysłu, ale również przemyślanego planu działania. Trzeba określić zakres oferowanych produktów lub usług, grupę klientów, sposób promocji, przewidywane koszty, źródła przychodów oraz możliwości rozwoju firmy. Wszystkie te informacje można uporządkować w biznesplanie.

📄 Biznesplan jest dokumentem, który przedstawia najważniejsze założenia przyszłego przedsięwzięcia. Może być potrzebny podczas ubiegania się o dotację z urzędu pracy, finansowanie bankowe, pożyczkę, środki unijne albo wsparcie inwestora. Przydaje się również przedsiębiorcy, który chce sprawdzić, czy jego pomysł ma ekonomiczne uzasadnienie.

Nie każdy przyszły właściciel firmy ma jednak czas, doświadczenie lub wiedzę potrzebną do samodzielnego opracowania kompletnego dokumentu. W takiej sytuacji rozwiązaniem może być zamówienie biznesplanu u osoby zajmującej się przygotowywaniem dokumentacji biznesowej.

Jak zamówić biznesplan, aby otrzymać dokument dopasowany do konkretnej działalności? Jakich danych będzie potrzebował wykonawca? Ile trwa realizacja i co powinno znaleźć się w gotowym opracowaniu? Poniżej przedstawiamy cały proces krok po kroku.

Jak zamówić biznesplan i od czego zacząć?

Pierwszym etapem jest określenie celu, w jakim biznesplan ma zostać przygotowany. Od tego zależą jego zakres, forma, poziom szczegółowości oraz sposób przedstawienia danych finansowych.

Biznesplan może być przygotowywany między innymi:

• na potrzeby własne przedsiębiorcy,
• do wniosku o dotację z urzędu pracy,
• do programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej,
• do banku lub instytucji pożyczkowej,
• dla potencjalnego inwestora,
• w celu uporządkowania strategii istniejącej firmy,
• przed rozpoczęciem nowego przedsięwzięcia lub wprowadzeniem kolejnej usługi.

🎯 Inaczej będzie wyglądał biznesplan niewielkiej mobilnej firmy usługowej, a inaczej dokument dotyczący uruchomienia zakładu produkcyjnego, sklepu internetowego lub lokalu gastronomicznego.

Przed wysłaniem zapytania warto więc odpowiedzieć sobie na trzy podstawowe pytania:

Jaki jest cel biznesplanu? jak zamówić biznesplan

Należy wskazać, gdzie dokument będzie składany i kto będzie go oceniał. Jeżeli biznesplan jest częścią wniosku o dotację, wykonawca powinien otrzymać aktualny formularz, regulamin naboru oraz wszystkie załączniki wymagane przez daną instytucję.

Czego będzie dotyczyć działalność?

Warto możliwie dokładnie opisać planowaną firmę. Sama informacja „usługi budowlane” lub „sklep internetowy” może być niewystarczająca. Znacznie bardziej pomocne będzie wskazanie konkretnych usług, produktów, obszaru działania oraz docelowych klientów.

Kiedy dokument ma być gotowy?

Termin realizacji powinien uwzględniać czas potrzebny na analizę materiałów, przygotowanie treści, opracowanie prognoz finansowych oraz wprowadzenie ewentualnych poprawek. Zamówienia składane w ostatniej chwili mogą ograniczyć możliwość dokładnego dopracowania dokumentacji.

Jakie informacje są potrzebne do przygotowania biznesplanu?

Profesjonalny biznesplan powinien opierać się na rzeczywistych danych przekazanych przez osobę planującą działalność. Wykonawca może pomóc je uporządkować, rozwinąć i przedstawić w odpowiedniej formie, ale nie powinien tworzyć całego przedsięwzięcia bez udziału przyszłego przedsiębiorcy.

📝 Zakres potrzebnych informacji zależy od rodzaju projektu, jednak najczęściej obejmuje dane opisane poniżej.

Informacje o przyszłym przedsiębiorcy

Przydatne mogą być informacje dotyczące:

• wykształcenia,
• doświadczenia zawodowego,
• ukończonych kursów i szkoleń,
• posiadanych kwalifikacji,
• znajomości branży,
• umiejętności sprzedażowych i organizacyjnych,
• wcześniejszego doświadczenia w prowadzeniu działalności.

Dane te pomagają wykazać, że osoba zakładająca firmę jest odpowiednio przygotowana do realizacji przedsięwzięcia.

Opis planowanej działalności

Należy określić:

• czym firma będzie się zajmować,
• jakie produkty lub usługi zaoferuje,
• na jakim obszarze będzie działać,
• w jaki sposób będzie obsługiwać klientów,
• co będzie wyróżniać ofertę,
• jakie potrzeby klientów ma zaspokajać.

Im bardziej konkretny opis, tym łatwiej przygotować spójne części dotyczące rynku, marketingu i finansów.

Informacje o klientach i konkurencji

W biznesplanie trzeba zazwyczaj przedstawić potencjalnych odbiorców oferty oraz sytuację konkurencyjną. Warto wskazać:

• kim będą klienci,
• gdzie mieszkają lub prowadzą działalność,
• czego oczekują,
• czym kierują się podczas zakupu,
• jakie firmy oferują podobne usługi,
• jakie są mocne i słabe strony konkurencji,
• w jaki sposób nowa firma może się wyróżnić.

Planowane wydatki

Do przygotowania części finansowej potrzebna jest lista kosztów uruchomienia działalności. Mogą to być na przykład:

• maszyny i urządzenia,
• narzędzia,
• komputer oraz oprogramowanie,
• wyposażenie lokalu,
• samochód lub wyposażenie pojazdu,
• materiały i towary,
• reklama,
• strona internetowa,
• kasa fiskalna,
• ubezpieczenie,
• opłaty administracyjne.

💰 W przypadku dotacji należy sprawdzić, które wydatki mogą być finansowane zgodnie z regulaminem danego programu.

Przewidywane przychody i koszty

Wykonawca biznesplanu może poprosić o orientacyjne ceny produktów lub usług, zakładaną liczbę klientów, miesięczne koszty działalności oraz planowaną skalę sprzedaży.

Nie chodzi o przewidzenie przyszłości z całkowitą dokładnością. Prognozy powinny być jednak realistyczne, logiczne i możliwe do uzasadnienia.

Jak wygląda zamówienie biznesplanu krok po kroku?

Proces współpracy może różnić się w zależności od wykonawcy, ale najczęściej obejmuje kilka podstawowych etapów.

Krok 1. Wysłanie zapytania

Pierwszym krokiem jest przesłanie informacji o planowanej działalności oraz celu dokumentu. W wiadomości warto podać:

• branżę,
• planowany zakres usług lub produktów,
• miejsce prowadzenia działalności,
• instytucję, do której biznesplan będzie składany,
• termin realizacji,
• informacje o posiadanych formularzach i regulaminach.

Na tej podstawie wykonawca może określić zakres prac, cenę oraz przewidywany termin przygotowania dokumentu.

Krok 2. Przekazanie formularzy i wytycznych

Jeżeli biznesplan ma zostać przygotowany do konkretnego naboru, należy przesłać wszystkie obowiązujące dokumenty. Wymagania urzędów pracy, operatorów projektów i instytucji finansowych mogą się różnić.

Nie należy zakładać, że jeden uniwersalny dokument będzie odpowiedni do każdego programu. Niektóre instytucje wymagają rozbudowanej analizy rynku, inne szczegółowych prognoz finansowych, harmonogramu inwestycji lub uzasadnienia każdego wydatku.

Krok 3. Wypełnienie ankiety lub przekazanie danych

Wykonawca może przesłać formularz zawierający pytania dotyczące przyszłej firmy. Odpowiedzi nie muszą być napisane językiem formalnym. Najważniejsze, aby były zgodne z rzeczywistymi założeniami przedsięwzięcia.

Przykładowe pytania mogą dotyczyć:

• doświadczenia wnioskodawcy,
• planowanej oferty,
• klientów,
• konkurencji,
• cen,
• sposobów reklamy,
• kosztów prowadzenia działalności,
• planowanego wyposażenia,
• oczekiwanej liczby zleceń.

Krok 4. Opracowanie biznesplanu

Po zebraniu informacji wykonawca przygotowuje kolejne części dokumentu. Zazwyczaj obejmują one opis firmy, charakterystykę oferty, analizę rynku, plan marketingowy, analizę konkurencji, analizę SWOT, plan organizacyjny oraz część finansową.

📊 Na tym etapie dane przekazane przez klienta są porządkowane, rozwijane i przedstawiane w spójnej formie.

Krok 5. Weryfikacja dokumentu przez klienta

Gotowy projekt powinien zostać przekazany do sprawdzenia. Przyszły przedsiębiorca powinien dokładnie przeczytać dokument i zweryfikować przede wszystkim:

• dane osobowe i kontaktowe,
• opis doświadczenia,
• zakres usług,
• ceny,
• nazwy urządzeń,
• wartości wydatków,
• źródła finansowania,
• prognozy sprzedaży,
• terminy realizacji.

To klient najlepiej zna swój pomysł i powinien potwierdzić, że biznesplan odzwierciedla rzeczywiste założenia działalności.

Krok 6. Wprowadzenie uzgodnionych poprawek

Po weryfikacji wykonawca może wprowadzić korekty wynikające z uwag klienta. Warto wcześniej ustalić, ile rund poprawek obejmuje cena oraz czy późniejsze zmiany, na przykład po uwagach urzędu, są dodatkowo płatne.

Krok 7. Odbiór gotowych dokumentów

Dokument może zostać przekazany w formacie Word, PDF, Excel albo bezpośrednio w formularzu wymaganym przez instytucję.

Przed zakończeniem współpracy warto upewnić się, że otrzymano wszystkie uzgodnione pliki i że dokumenty można samodzielnie edytować, jeśli będzie to potrzebne.

Co powinien zawierać profesjonalny biznesplan na zamówienie?

Zakres biznesplanu zależy od celu dokumentu, ale najczęściej obejmuje następujące elementy:

Streszczenie przedsięwzięcia

Krótka prezentacja pomysłu, głównych założeń firmy, jej oferty oraz planowanego sposobu finansowania.

Charakterystyka firmy

Opis formy działalności, lokalizacji, zakresu usług, obszaru działania i sposobu organizacji pracy.

Opis produktów lub usług

Przedstawienie oferty, sposobu realizacji usług, cen, korzyści dla klientów oraz przewagi nad konkurencją.

Analiza rynku i konkurencji

Charakterystyka klientów, analiza popytu, opis konkurentów oraz wskazanie możliwości rozwoju przedsiębiorstwa.

Strategia marketingowa

Opis sposobów pozyskiwania klientów. Mogą to być między innymi reklamy internetowe, pozycjonowanie strony, social media, wizytówka Google, ulotki, polecenia, portale ogłoszeniowe lub współpraca z lokalnymi partnerami.

Analiza SWOT

Zestawienie mocnych i słabych stron firmy, a także szans i zagrożeń występujących w jej otoczeniu.

Plan organizacyjny

Informacje o miejscu prowadzenia działalności, godzinach pracy, dostawcach, pracownikach, procesie obsługi klienta i harmonogramie uruchomienia firmy.

Plan finansowy

Prognozy przychodów, kosztów, wyniku finansowego, rentowności i płynności. W zależności od wymagań mogą obejmować kilka miesięcy lub kilka lat działalności.

Przykład 1: biznesplan dla firmy elektrycznej

Osoba planująca rozpoczęcie działalności jako elektryk powinna przekazać informacje o posiadanych kwalifikacjach, doświadczeniu, uprawnieniach, planowanym obszarze działania oraz rodzaju wykonywanych usług.

Oferta może obejmować między innymi:

• montaż instalacji elektrycznych,
• modernizację istniejących instalacji,
• usuwanie awarii,
• montaż oświetlenia,
• instalację rozdzielnic,
• wykonywanie pomiarów,
• podłączanie urządzeń.

W części finansowej należy uwzględnić zakup elektronarzędzi, mierników, drabin, odzieży ochronnej, wyposażenia samochodu, materiałów oraz kosztów reklamy.

W analizie rynku można natomiast wskazać klientów indywidualnych, firmy budowlane, zarządców nieruchomości oraz właścicieli lokali użytkowych.

Przykład 2: biznesplan dla salonu kosmetycznego

Przy zamówieniu biznesplanu dla salonu kosmetycznego należy opisać planowane zabiegi, kwalifikacje właścicielki, lokalizację, wyposażenie gabinetu oraz profil klientek.

Dokument może uwzględniać między innymi:

• stylizację paznokci,
• pielęgnację twarzy,
• stylizację brwi i rzęs,
• makijaż okolicznościowy,
• zabiegi pielęgnacyjne dłoni i stóp.

W prognozie sprzedaży można przyjąć określoną liczbę wizyt tygodniowo, średnią wartość usługi oraz stopniowy wzrost liczby klientek wraz z rozwojem rozpoznawalności salonu.

Przykład 3: biznesplan dla sklepu internetowego

W przypadku sklepu internetowego konieczne jest dokładne określenie asortymentu, dostawców, sposobu magazynowania, kanałów sprzedaży i planowanych działań reklamowych.

Koszty początkowe mogą obejmować:

• stworzenie sklepu,
• zakup domeny i hostingu,
• integrację z płatnościami,
• zakup pierwszej partii towaru,
• przygotowanie zdjęć produktów,
• reklamę w wyszukiwarkach i mediach społecznościowych,
• materiały do pakowania.

Istotne będzie również określenie marży, średniej wartości zamówienia, liczby przewidywanych transakcji i kosztów pozyskania klienta.

Ile kosztuje zamówienie biznesplanu?

Cena biznesplanu zależy przede wszystkim od zakresu opracowania. Prosty dokument przygotowany na potrzeby własne może być mniej pracochłonny niż rozbudowany biznesplan do dotacji, który trzeba uzupełnić w konkretnym formularzu i połączyć z pozostałymi częściami wniosku.

Na koszt mogą wpływać:

• liczba wymaganych stron i załączników,
• poziom rozbudowania części finansowej,
• konieczność przeprowadzenia analizy rynku,
• rodzaj działalności,
• termin realizacji,
• przygotowanie dokumentu w formularzu instytucji,
• liczba poprawek,
• dodatkowa weryfikacja całego wniosku.

Najniższa cena nie zawsze oznacza korzystną ofertę. Przed zamówieniem warto sprawdzić, co dokładnie obejmuje usługa i czy dokument będzie przygotowany indywidualnie.

Ile trwa przygotowanie biznesplanu?

Czas realizacji zależy od dostępności wykonawcy, kompletności danych i stopnia skomplikowania projektu. Jeżeli klient szybko przekaże wszystkie potrzebne informacje, przygotowanie dokumentu może przebiegać sprawniej.

Opóźnienia najczęściej wynikają z:

• braku aktualnego formularza,
• niepełnej listy wydatków,
• nieustalonej oferty,
• braku cen produktów lub usług,
• oczekiwania na oferty od dostawców,
• konieczności wielokrotnego uzupełniania danych.

⏳ Dlatego nie warto czekać ze złożeniem zamówienia do ostatnich dni naboru.

Na co uważać, zamawiając biznesplan?

Przed podjęciem współpracy należy zwrócić uwagę na kilka ważnych kwestii.

Gotowy wzór zamiast indywidualnego dokumentu

Przykładowy biznesplan może być pomocnym materiałem, ale nie powinien być kopiowany bez dostosowania. Każda firma ma inne koszty, doświadczenie właściciela, lokalizację, grupę klientów i sposób działania.

Brak znajomości regulaminu

Jeżeli dokument ma zostać złożony w urzędzie lub innej instytucji, musi odpowiadać aktualnym wymaganiom. Wykonawca powinien otrzymać komplet dokumentów dotyczących naboru.

Nierealne prognozy finansowe

Zbyt wysokie przychody lub zaniżone koszty mogą obniżyć wiarygodność biznesplanu. Założenia finansowe powinny wynikać z cen rynkowych, możliwości wykonawczych firmy i przewidywanej liczby klientów.

Brak kontaktu z wykonawcą

Profesjonalna współpraca wymaga wymiany informacji. Jeżeli wykonawca nie zadaje żadnych pytań o działalność, istnieje ryzyko, że dokument będzie zbyt ogólny.

Brak możliwości wprowadzenia poprawek

Przed zapłatą warto ustalić, czy cena obejmuje korekty oraz jak wygląda procedura ich zgłaszania.

Jak wybrać osobę przygotowującą biznesplan?

Dobry wykonawca powinien jasno określić zakres usługi, potrzebne materiały, cenę, termin oraz zasady wprowadzania zmian.

Warto sprawdzić:

• czy dokument będzie tworzony indywidualnie,
• czy wykonawca zna specyfikę dotacji i wniosków,
• czy przygotowuje część finansową,
• czy analizuje regulamin naboru,
• czy przekazuje dokument do weryfikacji,
• czy zapewnia możliwość zgłaszania uwag,
• w jakim formacie zostaną dostarczone pliki.

Profesjonalny wykonawca nie powinien gwarantować otrzymania dotacji. Decyzję podejmuje urząd lub operator programu na podstawie całej dokumentacji, dostępnego budżetu i zasad oceny. Może natomiast przygotować dokument starannie, logicznie i zgodnie z przekazanymi wymaganiami.

Jak przygotować się do zamówienia biznesplanu? Lista kontrolna

Przed wysłaniem zapytania przygotuj:

✅ nazwę lub krótki opis planowanej działalności,
✅ listę produktów albo usług,
✅ informacje o doświadczeniu i kwalifikacjach,
✅ planowany obszar działania,
✅ opis klientów,
✅ listę konkurentów,
✅ orientacyjny cennik,
✅ listę wydatków,
✅ przewidywane koszty miesięczne,
✅ formularz i regulamin naboru,
✅ wymagany termin wykonania dokumentu.

Nie musisz mieć od razu wszystkich danych. Warto jednak przekazać tyle informacji, ile jest obecnie dostępnych, i zaznaczyć, które kwestie wymagają jeszcze ustalenia.

Podsumowanie

Wiedza o tym, jak zamówić biznesplan, pozwala lepiej przygotować się do współpracy i uniknąć dokumentu, który będzie zbyt ogólny lub niedopasowany do celu.

Najważniejsze jest określenie przeznaczenia biznesplanu, przekazanie aktualnych formularzy, dokładne opisanie planowanej firmy oraz przygotowanie realistycznych danych finansowych. Dobry dokument powinien bazować na rzeczywistym pomyśle przedsiębiorcy, jego doświadczeniu, możliwościach oraz warunkach rynkowych.

Profesjonalny biznesplan może pomóc nie tylko w uzyskaniu finansowania. Jest również praktycznym narzędziem do oceny kosztów, uporządkowania oferty, zaplanowania promocji i sprawdzenia, czy przedsięwzięcie ma szansę osiągnąć rentowność.

FAQ – jak zamówić biznesplan na własną firmę?

1. Jak zamówić biznesplan przez internet?

Najczęściej wystarczy wysłać wiadomość z opisem planowanej działalności, celem dokumentu i wymaganym terminem. Następnie wykonawca przedstawia zakres usługi, cenę oraz listę informacji potrzebnych do rozpoczęcia pracy.

2. Jakie dokumenty trzeba przesłać wykonawcy?

Jeżeli biznesplan powstaje do dotacji lub kredytu, należy przesłać aktualny formularz, regulamin, instrukcję wypełniania oraz wymagane załączniki. Przydatne są również oferty cenowe dotyczące planowanych zakupów.

3. Czy można zamówić biznesplan bez gotowego pomysłu?

Wykonawca może pomóc uporządkować i rozwinąć pomysł, ale klient powinien przynajmniej określić branżę, planowaną ofertę oraz swoje możliwości. Biznesplan powinien odpowiadać rzeczywistym planom przyszłego przedsiębiorcy.

4. Czy biznesplan jest przygotowywany indywidualnie?

Profesjonalna usługa powinna polegać na przygotowaniu dokumentu na podstawie danych konkretnego klienta. Przed zamówieniem należy upewnić się, czy wykonawca nie oferuje wyłącznie uniwersalnego wzoru.

5. Czy zamówienie biznesplanu gwarantuje otrzymanie dotacji?

Nie. O przyznaniu środków decyduje urząd lub operator programu. Dobrze przygotowany biznesplan może zwiększyć czytelność i wiarygodność wniosku, ale nie daje gwarancji pozytywnej decyzji.

6. Czy mogę wprowadzić poprawki do gotowego biznesplanu?

Zazwyczaj tak, jednak zasady korekt należy ustalić przed rozpoczęciem współpracy. Warto sprawdzić, ile rund poprawek obejmuje cena i czy dokument zostanie przekazany w formacie edytowalnym.

7. Ile wcześniej należy zamówić biznesplan?

Najlepiej zrobić to możliwie szybko po opublikowaniu dokumentacji naboru. Pozostawienie odpowiedniej ilości czasu pozwala zebrać dane, przygotować prognozy, sprawdzić dokument i wprowadzić potrzebne zmiany.

8. Czy mogę zamówić sam biznesplan bez całego wniosku?

Tak. Zakres usługi może obejmować wyłącznie biznesplan, samą część finansową, analizę rynku, weryfikację dokumentacji albo przygotowanie kompletnego wniosku. Należy dokładnie ustalić to z wykonawcą.

9. Czy biznesplan może być przygotowany dla istniejącej firmy?

Tak. Biznesplan można opracować również dla działającego przedsiębiorstwa, na przykład przed rozszerzeniem oferty, zakupem nowych urządzeń, otwarciem kolejnego punktu albo pozyskaniem finansowania.

🚀 Planujesz założenie działalności i potrzebujesz profesjonalnie przygotowanego biznesplanu?

Prześlij informacje o swoim pomyśle, branży, planowanych wydatkach oraz celu dokumentu. Na tej podstawie możliwe będzie określenie zakresu współpracy, ceny i terminu realizacji.

Zamów biznesplan dopasowany do Twojej działalności i przygotuj się do rozpoczęcia własnej firmy z jasno określonym planem działania.