Biznesplan

Główne korzyści płynące ze sporządzenia biznesplanu

• Określenie celów i wizji. Biznesplan pomaga przedsiębiorcy zdefiniować cele i wizję dla swojej firmy. Określenie klarownych celów pozwala na skoncentrowanie się na priorytetach i planach działania.
• Planowanie finansowe. Biznesplan zawiera prognozy finansowe, które obejmują szacunki dotyczące przychodów, kosztów operacyjnych, zysków i strat. Pomaga to przedsiębiorcy zrozumieć, jakie zasoby będą potrzebne do realizacji planów biznesowych.
• Pomoc w zdobyciu finansowania. Przedstawienie solidnego biznesplanu może znacząco zwiększyć szanse na uzyskanie finansowania od inwestorów, banków czy innych źródeł. Inwestorzy zazwyczaj oczekują szczegółowego planu biznesowego przed zainwestowaniem swoich środków.
• Rozpoznanie ryzyka. Biznesplan pomaga identyfikować potencjalne zagrożenia i ryzyka związane z działalnością przedsiębiorstwa. To umożliwia przedsiębiorcy opracowanie strategii zarządzania ryzykiem i minimalizowania niepożądanych skutków.
• Zdefiniowanie rynku i konkurencji. Biznesplan wymusza badanie rynku i analizę konkurencji. To pozwala przedsiębiorstwu zrozumieć swoje miejsce na rynku, potrzeby klientów i konkurencyjne otoczenie.
• Planowanie marketingowe. Biznesplan obejmuje strategie marketingowe, co pomaga w zdefiniowaniu, jak przedsiębiorstwo będzie pozyskiwać klientów i promować swoje produkty czy usługi.
• Monitoring postępów. Biznesplan to narzędzie, które można regularnie monitorować i dostosowywać w zależności od zmieniających się warunków rynkowych. Pomaga to utrzymać elastyczność i dostosować strategię biznesową do aktualnych potrzeb.
• Komunikacja wewnętrzna i zewnętrzna. Biznesplan stanowi doskonałe narzędzie do komunikacji zarówno wewnętrznej wśród zespołu, jak i zewnętrznej z interesariuszami, partnerami biznesowymi czy inwestorami.

Biznesplan jako swoisty plan gospodarczy

• ułatwia uzyskanie odpowiedzi na kluczowe pytania dotyczące przyszłej firmy oraz kontrolę realizacji planów (opracowując go na papierze doskonali się umiejętności w zarządzaniu firmą oraz ma się możliwość regularnego korygowania błędnych pomysłów),
• ułatwia określenie wielkości środków finansowych potrzebnych do finansowania firmy,
• jest dokumentem umożliwiającym uzyskanie środków finansowych np. z powiatowego urzędu pracy, banku lub od inwestorów,
• jest dokumentem informującym pracowników, jak również instytucje zewnętrzne o zamierzeniach firmy.

Podstawowe cechy biznesplanu

• forma pisemna,
• obejmuje działalność bieżącą na okres od 1 do 5 lat i więcej,
• atrakcyjny (przejrzysty, staranny),
• realny (szanse i zagrożenia, mocne strony i trudności, wielowariantowy).

Sytuacje, w których najczęściej sporządza się biznesplan

• przed założeniem nowego przedsiębiorstwa,
• podczas łączenia lub podziału przedsiębiorstwa,
• w celu uzyskania zewnętrznych środków finansowych,
• w krytycznym momencie (zmian form własności, zmiana profilu działalności, nowe rynki zbytu, duże inwestycje, modernizacje itd.).

Najczęściej spotykany harmonogram biznesplanu

1. Streszczenie:
   – do kogo jest adresowany,
   – o jakie środki zabiegamy, na co zostaną przeznaczone,
   – dla kogo przeznaczony jest nasz produkt / usługa.
2. Krótka prezentacja firmy:
   – nazwa i adres firmy, dane osobowe właściciela,
   – rodzaj działalności gospodarczej, forma prawna,
   – lokalizacja firmy,
   – profil i zakres działalności firmy, misja i cele firmy.
3. Charakterystyka produktów i usług:
   – czym przewyższają istniejące na rynku konkurencyjne produkty / usługi,
   – czy są łatwo sprzedawalne,
   – czy dotyczą potrzeb, które obecnie nie są zaspokajane.
4. Rynek i marketing:
   – zasięg terytorialny (dzielnica, miasto, gmina, województwo, region, kraj),
   – charakterystyka klientów,
   – charakterystyka konkurencji,
   – charakterystyka dostawców,
   – działania marketingowe.
5. Potencjał produkcyjny i personel:
   – schemat organizacyjny (kto będzie zarządzał firmą, stanowiska pracy),
   – kwalifikacje i doświadczenie zawodowe jakie posiada właściciel i ewentualna kadra pracownicza,
   – zaplecze techniczne,
   – wyposażenie (informacje o posiadanych maszynach i urządzeniach).
6. Analiza finansowa przedsięwzięcia:
   – całkowite nakłady / koszty rozpoczęcia działalności,
   – źródła finansowania: środki własne, Fundusz Pracy, kredyt, pożyczka itd.,
   – rachunek wyników [przewidywany przychód ze sprzedaży (w okresie 1 miesiąca, w okresie 1 roku), przewidywany zysk (w okresie 1 miesiąca, w okresie 1 roku)].
7. Analiza SWOT:
   – mocne strony,
   – słabe strony,
   – szanse,
   – zagrożenia.