Firma sprzątająca — kod PKD 81.21.Z, wymagania i opis działalności

Firma sprzątająca świadczy usługi czyszczenia i utrzymania czystości w różnych rodzajach obiektów, zarówno w sektorze mieszkalnym, jak i biznesowym. Coraz więcej firm zleca tego rodzaju usługi podmiotom zewnętrznym. Na taki krok decydują się już nie tylko placówki komercyjne typu banki, firmy handlowe czy przedsiębiorstwa ale także urzędy, szkoły, szpitale i inne jednostki budżetowe.

Usługi firmy sprzątającej mogą dotyczyć zarówno utrzymania czystości biur, pokoi lekcyjnych czy sal szpitalnych jak i innych prac porządkowych w tym mycia okien, wywozu gruzu, porządkowania po remontach, dbałości o chodniki lub tereny zielone wokół posesji. Zlecenia na tego rodzaju prace mogą pochodzić zarówno od instytucjonalnych podmiotów jak i od osób fizycznych.

Wykonywanie w/w działalności nie wymaga szczególnego przygotowania, niemniej konieczne jest nabycie odpowiednich i skutecznych oraz bezpiecznych środków czystości a także właściwego sprzętu. Firma porządkowa powinna być wyposażona w profesjonalny sprzęt. Podstawą są mniejsze odkurzacze oraz duże specjalistyczne maszyny piorące i czyszczące. Zastosowanie w/w środków i sprzętu będzie zależne od rodzaju placówek (np. w szpitalach dobór w/w środków musi być szczególnie staranny). Warto też zainwestować w reklamę oraz rozpoznanie rynku, gdyż to one mogą być pomocne przy uzyskaniu zlecenia na wykonywanie w/w usług. Często też, tego rodzaju usługi, są oferowane na przetargach organizowanych przez zainteresowane podmioty. firma sprzątająca

Zarobkowe wykonywanie usług sprzątania nie wymaga uzyskania odrębnych pozwoleń czy też koncesji. Nie jest również konieczne zatrudnianie specjalistów lub posiadanie szczególnych kwalifikacji. Wspomnianą działalność można wykonywać na ogólnych zasadach po jej zarejestrowaniu.

Poniżej ogólny opis działalności firmy sprzątającej oraz jej wymagania.


Przykładowe biznesplany
Kod PKD firma sprzątająca

Główny kod PKD dla firm sprzątających to 81.21.Z – „Niespecjalistyczne sprzątanie budynków i obiektów przemysłowych”.
Podklasa ta obejmuje działalności związane z ogólnym, niespecjalistycznym sprzątaniem budynków wszelkich typów, takich jak: biura, domy i mieszkania, fabryki, sklepy, instytucje, pozostałe obiekty przemysłowe i budynki wielomieszkaniowe.


firma sprzątająca
firma sprzątająca
Opis działalności firmy sprzątającej
  • Usługi sprzątania. Firma sprzątająca oferuje szeroki zakres usług sprzątania, w tym sprzątanie biur, mieszkań, domów, hoteli, restauracji, szkół, placówek medycznych, centrów handlowych, obiektów przemysłowych, a także różnych innych obiektów.
  • Usługi specjalistyczne. Niektóre firmy sprzątające oferują także usługi specjalistyczne, takie jak pranie dywanów, czyszczenie okien, mycie elewacji, dezynfekcja i odkażanie powierzchni, a także utrzymanie terenów zielonych.
  • Regularne i okazjonalne sprzątanie. Firmy sprzątające często oferują zarówno regularne usługi sprzątania, takie jak codzienne lub tygodniowe sprzątanie biur, jak i okazjonalne, takie jak sprzątanie po remontach, imprezach lub po wypadkach.
  • Dostosowanie do potrzeb klienta. Firmy sprzątające dostosowują swoje usługi do indywidualnych potrzeb klienta, oferując różne zakresy i częstotliwość sprzątania.

Przykładowe biznesplany
Wymagania dotyczące założenia firmy sprzątającej
  • Rejestracja firmy. Konieczna jest rejestracja firmy i uzyskanie odpowiednich zezwoleń i licencji w zależności od lokalnych przepisów i rodzaju działalności.
    Firmę sprzątającą można prowadzić w dowolnej formie, poza spółką partnerską. W tym względzie należy zarejestrować działalność gospodarczą w CEIDG (jako jednoosobową działalność gospodarczą lub spółkę cywilną) lub w KRS (jako spółkę jawną, spółkę komandytową, spółkę komandytowo-akcyjną, spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, spółkę akcyjną).
  • Ubezpieczenie. Warto zainwestować w odpowiednie ubezpieczenie, w tym ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej, aby zabezpieczyć się przed ewentualnymi roszczeniami klientów.
  • Ekwipunek i środki czystości. Firmy sprzątające potrzebują sprzętu do sprzątania, takiego jak odkurzacze, mopy, miotły, środki czystości, środki dezynfekujące itp.
  • Personel. Zatrudnienie wykwalifikowanego personelu do sprzątania lub szkolenie pracowników do wykonywania tych usług.
  • Strategia marketingowa. Opracowanie planu marketingowego i promocyjnego, który pomoże przyciągnąć klientów i zbudować dobrą reputację firmy.
  • Umowy i zasady. Określenie zasad współpracy z klientami, w tym ustalenie cen, terminów płatności, zakresu usług i innych warunków umowy.
  • Systemy kontroli jakości. Wdrożenie systemów kontroli jakości, które zapewnią, że usługi są wykonywane na wysokim poziomie.
  • Rozwinięte portfolio klientów. Zdobywanie klientów i budowanie bazy klientów poprzez marketing, rekomendacje i zachowanie wysokiej jakości usług.

Firma sprzątająca może być opłacalnym biznesem, ale konkurencja na rynku jest często wysoka. Dlatego ważne jest, aby oferować doskonałą jakość usług, dostosować się do potrzeb klienta i zadbać o skuteczną promocję swojej działalności.